1、打开我们需要制作下拉菜单的excel表格，表格需要包括有两个工作表（sheet1,sheet2）,sheet1用于展示下拉功能，sheet2用于存放数据源。

2、准备好数据源

3、在sheet2选中所有数据。点击【公式】---选择【根据所选内容创建】---在弹出的对话框里，去掉“最左列”前面的勾，只有首行前面打勾，点击确定。

4、在sheet1工作表中，选择“省/直辖市”下面的空白单元格，点击【数据】---【数据验证】，在弹出的对话框，验证条件--允许下拉选择【序列】，来源输入（=Sheet2!$A$1:$C$1），点击确定。

5、在sheet1工作表中，选择“市/区”下面的空白单元格，按以上方式找到数据验证，来源编辑框内输入（=INDIRECT(A2)），点击确定。

6、OK了！如果需要多个单元格下拉，直接选中后，向下填充即可。